Functieomschrijving

Wij schrijven deze functie uit naar aanleiding van verbouwingen en de implementatie van nieuwe logistieke stromen.

Als stafmedewerker facilitaire diensten werk je samen met de verantwoordelijken van de hoteldiensten (keuken, logistieke hulp en schoonmaak) en de technische dienst

• Je analyseert hoe de logistieke processen beter georganiseerd kunnen worden. Je identificeert en stelt verbetermogelijkheden voor met als doel de efficiëntie en de kwaliteit van de ondersteunende diensten te verhogen.
• Je schrijft, implementeert en onderhoudt werkinstructies binnen de facilitaire diensten

Vanuit deze tijdelijke functie kan er doorgegroeid worden naar een vaste functie met volgende bijkomende taken:

• Voorbereiding, uitvoering en opvolging van aankoopdossiers die door de vzw zelf of via een aankoopcentrale worden uitbesteed
• Uitwerking investeringsplan op korte en lange termijn i.f.v. infrastructuur, meubilair, installaties, machines…. (op basis van kostprijs, onderhoudskost, levensduur…)
• Bewaken van de goede staat van de infrastructuur en i.s.m. de technische dienst een directe inschatting maken van planning van onderhoudswerken en bijhorende kosten.
• Ondersteuning bij opmaak begroting. Via overleg met betrokken verantwoordelijken + technische dienst:
  • Inschatting maken kosten aankoopdossiers
  • Bepalen van prioritaire investeringen = activa die einde levensduur hebben bereikt
  • Inschatting risico’s en bewaken dekkingsgraad verzekeringen (voldoende, vermijden dubbele verzekering…)
  • Aangeven en opvolgen van schadedossiers (behalve arbeidsongevallen)
  • Opvolging polissen via online platformen
• Uitbouwen van een netwerk van (potentiële) leveranciers en fungeren als aanspreekpunt voor accountmanagers en de aankoopcentrale.

Kerncompetenties vzw OLV Gasthuis 

(zie www.gasthuis.be/nl/medewerkersbeleid)

Kwaliteitsvol werken – Samenwerken – Cliëntgerichtheid – Loyaliteit – Zelfontwikkeling

Functiegerichte competenties

Communiceren

• Je slaagt erin om zowel schriftelijk, als mondeling, een boodschap helder, duidelijk en met een logische opbouw over te brengen
• Je hebt een luisterend oor en slaagt erin om een vertrouwensband op te bouwen met de medewerkers
• Je hanteert een correct taalgebruik en past dit aan de doelgroep aan

Probleemoplossend

• Je hebt een proactieve houding
• Je bent analytisch sterk
• Je hebt een goed probleemoplossend vermogen

Efficiëntie en zelfstandigheid

• Je kan, met de nodige instructies, zelf aan de slag
• Je werkt taken volledig en tijdig af
• Je zoekt naar optimale werkmethoden en weet de verschillende informatiestromen en processen die jou passeren goed te organiseren

Profiel

• Professionele Bachelor
• Je hebt bij voorkeur al een eerste werkervaring in een vergelijkbare rol achter de rug. Ervaring met LEAN is een pluspunt.
• Je kunt vlot werken met MS Office (Word, Excel)

Aanbod

• Contract van bepaalde duur met de optie om door te groeien naar vast
• 30,4u (jobtime bespreekbaar)
• Officiële IFIC- barema’s
• Maaltijdcheques
• Hospitalisatieverzekering (bij vast contract)
• Actief vormingsbeleid
• Kinderopvangdienst tijdens de zomermaanden
• Een aangename werksfeer met respect voor de medewerker, die inspraakmogelijkheden krijgt. We gaan voor een duurzaam loopbaanbeleid en werkbaar werk.

Sollicitatieprocedure

Stuur jouw sollicitatiebrief en CV  naar an.deraedt@gasthuis.be.
Meer info:  An DERAEDT, financieel en logistiek directeur, 057 34 69 10, Ieperstraat 130, 8970 Poperinge.